Teamleiter kaufmännischer Versand (m/w/d) 

Ihre Aufgaben

• Fachliche Teamleitung und Organisation: Sie führen und koordinieren ein kleines Team im Versandbüro, verteilen die täglichen Aufgaben und setzen Prioritäten. Sie unterstützen Ihr Team bei fachlichen Fragen und der Weiterentwicklung und stimmen Versandbereitschaft, Abholungen und Liefertermine mit Lager, Produktion und Vertriebsinnendienst ab.
• Operative Versandabwicklung: Sie überwachen versandfällige Aufträge, Liefertermine und Rückstände im ERP-System. Gemeinsam mit Lager und Vertriebsinnendienst klären Sie offene Punkte und koordinieren die Abwicklung von der Erstellung der Kommissionierscheine bis zum Versandabschluss.
• Versanddokumente und Rechnungsstellung: Sie erstellen und prüfen Lieferscheine, Packlisten und weitere Versandunterlagen sowie Einzel- und Sammelrechnungen. Dabei achten Sie auf vollständige und korrekte Auftrags-, Versand- und Rechnungsdaten.
• Transportorganisation: Sie organisieren nationale und internationale Paket-, Express- und Speditionssendungen, holen Transportangebote ein, vergleichen Kosten und Laufzeiten und stimmen Abholungen mit den Transportdienstleistern ab.
• Zoll und Export: Sie erstellen beziehungsweise koordinieren die erforderlichen Zoll- und Ausfuhrunterlagen im festgelegten Verantwortungsbereich. Sie berücksichtigen die vereinbarten Incoterms sowie kunden- und länderspezifische Versandanforderungen und stellen die vollständige Ablage der erforderlichen Nachweise sicher.
• Kundenanforderungen und Portale: Sie bearbeiten Versandvorgaben, Lieferavise und Versanddaten in Kunden- und Transportportalen. Bei Unklarheiten stimmen Sie sich mit den zuständigen internen Ansprechpartnern ab.
• Transformation & Kennzahlen: Sie vereinfachen Prozesse in proALPHA und verbundenen Versand-/ Kundenportalen, beseitigen Fehlerquellen und steuern mit Kennzahlen wie Termintreue, Rückständen und Belegqualität.

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d), als Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der kaufmännischen Versandabwicklung, vorzugsweise in einem international tätigen Industrieunternehmen. Erste Erfahrung in der fachlichen Führung oder Koordination eines Teams ist von Vorteil.
• Fundierte praktische Kenntnisse in der Organisation nationaler und internationaler Transporte, der Erstellung von Versanddokumenten und der Anwendung von Incoterms. Kenntnisse in der Zoll- und Exportabwicklung sind wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise proALPHA, sowie mit Versand- und Kundenportalen.
• Eine sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, auch bei kurzfristigen Änderungen klare Prioritäten zu setzen.
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Freude daran, gemeinsam mit anderen Fachbereichen Lösungen zu finden und Abläufe weiterzuentwickeln.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die internationale Versandabwicklung.

Was wir bieten

• Gestaltungsspielraum und kurze Entscheidungswege.
• Die fachliche Leitung eines Teams mit zwei Mitarbeitenden und aktive Mitarbeit in der nationalen und internationalen Versandabwicklung.
• Möglichkeiten zur Verbesserung, Digitalisierung und Standardisierung unserer Versandprozesse.
• Enge Zusammenarbeit mit den beteiligten Fachbereichen in einem etablierten Industrieunternehmen.
• Eine attraktive Vergütung und eine langfristige berufliche Perspektive.
• Ein Arbeitsplatz am Standort Limburg an der Lahn.

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